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政府机关打印管理解决方案



机构现状

工信部某所,是国际电子技术标准化权威研究机构,是信息产业部直属全额拨款事业单位,主要从事标准制定与研究、合格评定(认证、检测、校准等)、信息服务和培训等。

该所目前有员工几千人,各种品牌型号的打印设备100多台,之前的打印主要分两部分,一部分平时办公文档就是随手打印,打印多少,打印的具体内容无记录。还有一部分是属于秘密文档,基本按照该所内部的人工审核流程打印,打印文档的记载都是手工完成。这样一来,既不满足该所信息化建设管理的需求,同时对信息安全造成很大的隐患。


需求分析

希望打印管理软件能解决三个方面的问题,一是希望之后所有的打印文档,都可以保留打印详细日志,包括查看到每一份作业的打印内容,以便日后审计。二是希望打印管理软件可以绑定员工卡,发起作业后,需到打印机边上刷卡,打印机才输出作业。三是与各品牌各型号打印机兼容性好,之前打印机都可以保留(包括一些传统USB口打印机),不需要因为软件再去另购打印机而赠加成本。并提出在技术手段上保证当服务器出现问题后,单位整体打印服务不间断。


解决方案

查看详细的打印日志及打印内容,还可以根据20多个不同的维度进行统计分析,并以折线、饼图、柱状图表的方式呈现,这样更丰富和直观。由于大数多打印设备都是传统的USB口打印机,通过装上刷卡设备,将打印机升级为网络打印机之后,一方面优化资源配置,另一方面,原有的旧设备不用淘汰,节省购机成本达几十万元。从安全的角度,刷卡打印也保证了所见即所得,避免了安全信息的泄露。实现双机热备方案,确保当主服务器出现宕机,次服务器立即接替工作。





成果

目前软件已经运行三年多,稳定可靠、与打印机兼容良好。公司定期组织相关人员现场巡视,及时升级新版本并组织相关人员培训,获得客户的高度的认可。




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