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复印工作流程

(1) 系统管理员和安全管理员做系统配置并分配权限;
(2) 用户提交复印申请给系统;
(3) 系统发消息给审批人;
(4) 审批人确认此复印申请或拒绝此复印申请;如果审批未通过,则做复印日志,结束此次复印任务;
(5) 如果审批通过,系统通知用户审批通过;
(6) 用户在复印机端刷卡进行登录,选择审批通过的复印任务并进行复印操作;
(7) 复印机输出复印作业结果;
(8) 实际复印内容和此次复印任务进行关联,并会上传到服务器以备审核;
(9 ) 系统通知审核员;审核员对此次复印任务进行审核;
如果审核未通过,则进入回收状态,系统通知闭环管理员进行复印作业回收,闭环管理员要立即进行回收,并注释原因;
(10) 如果审核通过则进入待回收状态,限定回收期限,系统通知用户;用户在规定期限内将复印文件交回闭环管理员,闭环管理员进行相应处理,完成闭环过程。

流程示意图

实现的功能

系统从监控企事业单位员工复印行为为出发点,以作业的全生命周期管理为设计理念,依托于内容监控、身份鉴别等核心技术,该方案实现了复印权限、复
印计费、内容监控、复印审批、文档闭环、漫游复印等功能,从而达到防范复印泄密;规范管理,提升效率;降低复印成本的效果。

主要功能:

复印效果图

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